Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εκτελεστικό Βοηθό για να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη σε ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο Εκτελεστικός Βοηθός θα πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα και να λαμβάνει πρωτοβουλίες για την επίλυση προβλημάτων. Η θέση απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να διατηρεί εμπιστευτικότητα σε όλες τις πτυχές της εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία εγγράφων και αναφορών.
- Συντονισμός επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής.
- Παρακολούθηση και διαχείριση έργων.
- Διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων μέσω ανάλυσης δεδομένων.
- Επίλυση προβλημάτων και λήψη πρωτοβουλιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Προηγούμενη εμπειρία ως Εκτελεστικός Βοηθός ή σε παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Περιγράψτε μια φορά που έπρεπε να επιλύσετε ένα πρόβλημα ανεξάρτητα.
- Ποια είναι η εμπειρία σας με τη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς διατηρείτε την εμπιστευτικότητα σε ευαίσθητες πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών;
- Πώς προσεγγίζετε την επικοινωνία με ανώτερα στελέχη;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση ταξιδιών και διαμονής;